Privacyverklaring

In het kort

• Van een kind vragen we alleen een voornaam, geen achternaam, foto of geboortedatum.
• Opkomst, speelminuten en ontwikkeling zien alleen de trainers en de club.
• Ouders hoeven geen account te maken; ze gebruiken een link.
• We tonen geen reclame en verkopen niets door.
• De gegevens staan op servers in de Europese Unie (Frankfurt).

1. Wie zijn wij?

Teambaas is een product van Nuvalo.

Handelsnaam

Nuvalo (eenmanszaak)

Gevestigd in

Ospel, Nederland

KvK-nummer

42095041

Btw-nummer

NL005494323B20

E-mail

privacy@teambaas.com

Vragen over je gegevens stuur je naar privacy@teambaas.com. Je krijgt binnen 48 uur antwoord.

2. Welke gegevens bewaren we?

Van trainers en clubbeheerders

• Je e-mailadres. Inloggen gaat met een code per mail, zonder wachtwoord.
• Je naam, als je die invult.
• Bij welk team en welke club je hoort, en welke rol je hebt.
• Wat je in de app zet: het programma, trainingen, oefeningen en tekeningen, opstellingen, berichten aan ouders en clubregels.

Van ouders

• Een naam voor het gezin, zoals “Ouders Sem”. Die vult de trainer in.
• Een e-mailadres, alleen als de trainer dat invult.
• Afmeldingen, beurten voor rijden, wassen en vlaggen, en ruilverzoeken.
• Of je een bericht van de trainer hebt gelezen.
• Als je meldingen aanzet: een technisch adres van je telefoon of browser om de melding te bezorgen.

Van spelers

• Een voornaam en eventueel de posities waarop de speler speelt.
• Afmeldingen en opkomst bij trainingen en wedstrijden.
• Speelminuten, goals, assists en kaarten.
• Scores bij challenges.
• Spelerontwikkeling: scores per onderdeel, een ontwikkelpunt en wat de speler er zelf over zegt.

Een achternaam, foto, geboortedatum, adres of telefoonnummer van een kind vragen we nooit, en de app heeft er ook geen plek voor.

Technische gegevens

• Een inlogsessie in je browser, zodat je ingelogd blijft.
• Een eigen telling van hoe de app gebruikt wordt (bijvoorbeeld hoe vaak het tactiekbord geopend wordt), per team en zonder namen.
• Via welke link je je aanmeldde (bijvoorbeeld vanaf deze website), zodat we weten wat werkt.

3. Waarvoor gebruiken we ze?

• Om de app te laten werken: het programma, de training, de opstelling, de beurten en de berichten.
• Om je in te laten loggen en je mail te sturen die bij de app hoort, zoals je inlogcode.
• Om ouders een melding te sturen als jij of zij dat willen, bijvoorbeeld bij een afgelaste training of na de wedstrijd.
• Om de app te verbeteren, met de telling van het gebruik zonder namen.

We gebruiken de gegevens nergens anders voor. Geen reclame, geen profielen, en we verkopen of verhuren niets. Voor trainers en clubbeheerders doen we dit om de dienst te kunnen leveren die je gebruikt. De gegevens van spelers en ouders zet de trainer of de club in de app, om het team te organiseren; wij verwerken ze alleen om de app daarvoor te laten werken.

4. Wie ziet wat?

• Trainers van het team zien alles van hun eigen team.
• De club (clubbeheerders, na de beta) ziet de teams van de club, waaronder opkomst en spelerontwikkeling.
• Ouders zien via de teamlink het programma, de voornamen van het team, de beurten, de stand en makers tijdens de wedstrijd, de stand van challenges en de clubregels. Opkomst, speelminuten, ontwikkeling en de opstelling zien ouders niet.
• Wij kijken alleen in de gegevens van een team als dat nodig is om een probleem op te lossen, of als je erom vraagt.

Deel de teamlink daarom alleen met de ouders van je team, bijvoorbeeld in de groepsapp.

5. Met wie werken we samen?

Voor een paar onderdelen gebruiken we andere bedrijven. Zij krijgen alleen wat nodig is, en gebruiken het niet voor zichzelf.

• Supabase: de database en het inloggen. De gegevens staan in Frankfurt (EU).
• Vercel: het hosten van de app en deze website.
• Resend: het versturen van mail, zoals je inlogcode.
• Anthropic (Claude): om het programma van de website van je club te lezen en oefeningen te helpen invullen. Daar gaan geen gegevens van spelers of ouders naartoe.
• Open-Meteo: het weer bij trainingen en wedstrijden. Daarvoor sturen we alleen de plek van het sportpark.
• Apple, Google en Mozilla: het bezorgen van meldingen op telefoons en browsers, als die aanstaan.

Sommige van deze bedrijven zitten buiten de Europese Unie. In dat geval maken we gebruik van de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.

6. Hoe lang bewaren we ze?

• Zolang je team Teambaas gebruikt.
• Wordt een team twaalf maanden niet gebruikt, dan verwijderen we het, met alle gegevens van spelers en ouders.
• Vraag je eerder om verwijdering, dan doen we dat binnen een maand.
• Haalt de trainer een speler of gezin uit het team, dan verdwijnt die uit het team. Wil je dat ook de opgeslagen gegevens weg zijn, mail ons dan.

7. Cookies

De app gebruikt alleen wat nodig is om je ingelogd te houden en je keuzes te onthouden. Er zijn geen cookies voor reclame of om je te volgen, ook niet op deze website.

8. Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld. Wie wat mag zien, wordt in de database zelf geregeld, per team en per rol. Inloggen gaat met een code per mail, zodat er geen wachtwoorden kunnen uitlekken.

9. Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Dat geldt ook voor de gegevens van je kind.

• Ben je ouder, dan kan de trainer de meeste dingen meteen aanpassen. Je kunt ook direct mailen naar privacy@teambaas.com.
• We reageren binnen 48 uur en regelen het binnen een maand.
• Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We horen het liever eerst zelf.

10. Wijzigingen

Verandert er iets in wat we bewaren of met wie we samenwerken, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de datum bovenaan bij. Gaat het om een grote verandering, dan laten we het in de app weten.